Control documental · Estaciones de servicio · México
Documentos en orden. Auditorías sin sustos.
COVA centraliza los permisos, dictámenes, bitácoras y pólizas que exigen ASEA, CRE, SAT, SEMARNAT, PROFECO, STPS, Protección Civil y municipios. Calendario de vencimientos, score de cumplimiento y matriz de riesgo por estación.
17 trámites cubiertos · ASEA · CRE · SAT · SEMARNAT · STPS · PC · Municipal
Para gestores y peritos
Conserva tu cartera con control proactivo
- Administra 1 o 1,000 estaciones desde un solo panel: calendario, score y alertas anticipadas.
- Invita a tus clientes con un magic link; ellos suben, tú apruebas o pides corrección con un click.
- Reportes PDF branded para presentar a auditorías sin armar nada manual.
- Bitácora inmutable: trazabilidad legal y soporte para cualquier disputa con un cliente.
Para dueños de gasolineras
Cero multas. Cero clausuras. Visibilidad real.
- Tus permisos, dictámenes y pólizas en un solo lugar, accesibles desde tu celular.
- Score de cumplimiento por estación y matriz de riesgo por dimensión (regulatorio, ambiental, fiscal, etc.).
- Avisos automáticos 2-3 meses antes de cada vencimiento — el gestor y tú se enteran a tiempo.
- Multi-estación: si manejas un grupo, ves el panorama agregado y el desglose por sucursal.
Lo que pasa de un Excel a un control documental real
Seis capacidades que diferencian a COVA de carpetas en Drive, recordatorios en celular o un Excel que nadie actualiza.
Calendario
Cero olvidos
Vencimientos en grid mensual y agenda por urgencia. Avisos según la periodicidad de cada trámite.
Score de cumplimiento
Indicador único
Cada estación tiene un puntaje 0-100% basado en documentos vigentes vs. obligatorios. Promedio agregado de tu cartera.
Matriz de riesgo
Por dimensión
Desglose por riesgo regulatorio, ambiental, municipal, fiscal y operativo. Una baja en ambiental cuesta más que una en operativo.
Revisión
Bitácora completa
Cliente sube. Tú apruebas o rechazas con comentario. Cada decisión queda registrada con timestamp y responsable.
Reportes PDF
Listos para auditoría
Genera un PDF branded por estación con score, lista de trámites, próximos vencimientos y firma.
Multi-estación
1 cliente, N estaciones
Grupos gasolineros con varias sucursales: invitas a un solo usuario y le das acceso a todas las estaciones que correspondan.
Diferenciador único
No es un score, es una matriz
Una estación al 80% global puede tener un hueco fatal en “ambiental” (ASEA, MIA, SEMARNAT) y eso pesa infinitamente más que el mismo 80% repartido entre trámites menores. COVA te muestra el desglose para que ataques lo crítico primero.
Vista del panel · Demo
Shell Av. Insurgentes · Cumplimiento por dimensión
Regulatorio
92%
Ambiental
67%
Municipal
100%
Fiscal
88%
Operativo
75%
17 trámites obligatorios cubiertos
Las autoridades que importan, ya en el catálogo
Cada gasolinera nueva se da de alta con sus trámites obligatorios ya asignados. Si tu operación necesita uno especial, lo agregamos.
ASEA
- Bitácora de Operación y Mantenimiento (NOM-005)
- Certificado de Operación Anual (COA-ASEA)
- Dictamen de Operación y Mantenimiento
- Manifestación de Impacto Ambiental
- Prueba de Hermeticidad de Tanques y Líneas
Aseguradora
- Seguro de Responsabilidad Civil y Daños Ambientales
CRE
- Muestreo de Calidad de Combustibles
- Permiso de Expendio al Público de Petrolíferos
Municipal
- Licencia / Constancia de Uso de Suelo
- Licencia Municipal de Funcionamiento
PROFECO
- Calibración de Despachadores
Protección Civil
- Anuencia / Visto Bueno de Protección Civil
- Programa Interno de Protección Civil
SAT
- Certificado de Controles Volumétricos
SEMARNAT
- Cédula de Operación Anual (SEMARNAT)
STPS
- Acta Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
- Programa Anual de Capacitación STPS
Tu data merece más que una hoja de cálculo. Verificación en dos pasos, antivirus en cada subida, bitácora inmutable y cifrado en reposo. Cumplimos LFPDPPP.
Planes a la medida
¿Cuántas estaciones administras?
Cada cartera es distinta: número de estaciones, frecuencia de cambios, necesidad de reportes ejecutivos, integraciones. Te cotizamos según tu operación real, sin paquetes rígidos.
Solicitar cotización por correo- Carga inicial de tu cartera y configuración de trámites obligatorios por estación.
- Capacitación a tu equipo (gestor + clientes) para el flujo de subida y revisión.
- Soporte por correo con tiempos de respuesta acordados según el plan.
- Actualizaciones del producto incluidas — todo lo que se publica, lo recibes.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona si solo tengo una estación?
- Sí. El producto está pensado para gestores con cartera pero un dueño con una sola estación también lo usa para tener todo en orden.
- ¿Qué pasa si pierdo acceso a mi 2FA?
- Al activar 2FA generamos 10 códigos de recuperación de un solo uso. Si pierdes el celular, usas uno para entrar y reconfigurar.
- ¿Los documentos están protegidos?
- Sí. Cifrado en reposo, archivos privados con verificación de sesión, antivirus en cada subida y bitácora de quién descargó qué.
- ¿Cómo migro mi cartera actual?
- Importa tus gasolineras desde CSV con un click. La subida de documentos históricos se hace manualmente o lo coordinamos en el onboarding.
- ¿Cumple con la LFPDPPP?
- Sí. Tenemos aviso de privacidad, consentimiento explícito al registrarse, derechos ARCO operativos y bitácora de tratamiento de datos.
Empieza con tu primera estación.
Crea tu cuenta de gestor, da de alta tu primera gasolinera y los 17 trámites obligatorios quedan asignados de una vez.